L'introduction de l'Education du gouvernement Maintenance Allowance (EMA) en Septembre 2004 signifie que plus de jeunes issus de milieux défavorisés peuvent se permettre de rester à l'éducation au lieu d'être obligés de trouver du travail.
Mais le régime a entraîné une charge administrative supplémentaire pour poursuivre leurs études (FE) des collèges. Ils ont maintenant à gérer l'inscription dans le système, de suivre la fréquentation et de notifier à l'évaluation et le paiement de leurs décisions de l'Organe de payer EMA étudiants, ou de ne pas payer, le cas échéant.
Il est estimé que près de la moitié des 16-ans, étudiant en Angleterre, bénéficier de l'EMA. Pour recevoir l'allocation, les étudiants doivent assister à au moins 12 heures de cours d'enseignement supervisé chaque semaine. Les paiements sont de £ 10, £ 20 ou £ 30 par semaine, selon le revenu du ménage. Mai étudiants reçoivent également des primes en fonction des progrès qu'ils réalisent.
Gestion
Parce que la participation est un facteur clé dans les décisions de paiement, FE college administrateurs ont besoin d'un moyen précis et efficace de surveillance et l'enregistrement de cette activité.
Un système est donc nécessaire que le collège donne FE personnel administratif de la flexibilité de choisir les méthodes de capture de données qui conviennent le mieux à leurs besoins spécifiques. Le logiciel de contrôle de cette application de gestion des documents nécessaires pour s'adapter à des registres de papier, l'entrée directe des données et à distance par le Web des registres d'entrée.
Cette souplesse est également nécessaire dans tous les rapports d'application, car les utilisateurs auraient besoin d'une large gamme d'options de rapport. Le plus naturellement système simplifié permettant aux utilisateurs de créer et d'enregistrer les rapports sur le Web.
En plus d'offrir des rapports Web, le logiciel idéal contiendrait également un portail Web à accès restreint, mot de passe autorisations permettant l'accès aux informations pertinentes, plus la possibilité de processus de paiement de primes et EMA EMA documentation. Garantir l'accès à Internet pour suivre l'entrée des données et sur le Web des rapports de fréquentation de compléter un système idéal.
A propos de l'auteur: Tokairo spécialisée dans la fourniture de logiciel de suivi de la fréquentation et de systèmes de gestion des documents d'enseignement au Royaume-Uni.
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Auteur: Tokairo
